近年来，许多企业已开始投资不同类型的新数字技术，以挑战传统流程并彻底改变其工作方式。
这一过程称为数字化转型，可以成为提高业务效率和提高生产率的好方法，为公司节省时间和金钱。
在制定数字化转型战略时，企业不应忽视其健康和安全职能; 现在可以使用新技术，这些技术可以成为更高水平的合规性的关键。
对于在现场进行大量工作的行业，例如建筑或公用事业，这些新技术中最有用的是数字数据捕获解决方案。
数字数据捕获解决方案和应用程序允许通过表单和报告的数字版本远程收集和存储健康和安全信息，而不是依赖过时的纸质系统。这些解决方案不仅可以改善健康和安全管理人员可以访问的数量，还可以提高数据质量，从而帮助确保员工安全。
数字与模拟
虽然数据捕获本身显然不是新的，但捕获模式目前正在发展。在过去，所有数据都是手动捕获的，这通常会带来一些相当重要的挑战，这些挑战在某种程度上限制了它们的实用性。问题是，依赖模拟系统时常见的挑战是什么？数字数据捕获如何帮助克服它们？
数据孤岛
为了能够成功地做出明智的健康和安全决策，必须收集来自许多不同来源的大量信息。纸质系统的危险在于，大部分信息将保持独立，或者因为它没有与相应的团队有效共享，或者因为员工只查看他们认为与手头任务相关的数据，而忽略了其他重要文件。
这可能导致数据孤岛，阻止企业看到整体情况，并可能意味着错过了危险信号，使工人处于危险之中。数字数据捕获解决方案通过将其自动保存到基于中央云的系统，确保所有信息都可以轻松，即时访问。
至关重要的是，还可以将这些系统与商业智能软件集成。这使企业能够以极快的速度快速分析大量数据，使他们能够从所有可用信息中获得有意义的见解，并极大地提高员工的安全性。
不准确的数据
虽然人为错误意味着在捕获数据时偶然的错误是不可避免的，但发生这种情况的可能性随着必须记录特定数据集的次数而增加。
对于纸质系统，健康和安全文件很可能会在现场手工完成。然后将它们返回办公室，在那里必须将任何基本信息手动输入计算机数据库，并将纸质文件归档在庞大的存储单元中。这极大地增加了犯错的可能性，这将导致不准确的信息，并因此可能错失对报告的健康和安全事件采取行动的机会。
相比之下，对于数字数据捕获解决方案，数据只需要在源头输入一次。这不仅为企业节省了大量时间，还降低了收集错误信息的可能性，从而降低了重大安全故障的威胁。某些数字解决方案还可以将照片和签名附加到文档中，然后将文档自动保存在一起。这进一步限制了人为错误的范围。
数据不一致
健康和安全管理人员最关心的问题之一是，其他工作人员不会在正确的时间，甚至根本不提交健康和安全报告所需的数据。迟到或缺席的数据可能导致错过报告截止日期，也无法就如何改进安全管理做出明智的决定。这可能导致审计和检查失败，甚至可能导致罚款或严重的法律后果。
简单，用户友好的系统使员工更有可能按时完成自己的文档。数字数据采集解决方案使工作人员能够更快，更轻松地记录信息，同时也无需将文档返回办公室以便正确归档。作为额外的好处，还可以设置数字系统，以便在健康和安全任务或检查过期时向员工的移动设备提供通知和警报，从而促使他们尽快完成活动。
这些只是数字数据采集解决方案远远优于基于纸张的同类产品的几种方式。这些解决方案使健康和安全管理人员能够访问大量有用的信息，使业务所有领域的员工更容易记录重要的健康和安全数据，并确保将这些信息正确保存到云中。
总而言之，企业应该更容易保持合规，同时保持员工尽可能健康和安全。