商品在流通过程中存在如何防窜货、防伪、有奖促销等一系列管理难题。我公司自行开发研制的《销售防窜货系统系统》,是集数码防伪、商品防窜货、有奖促销、 产量控制、销售统计、商品丢失协查、产品质量追踪、假货报警和追踪等多项功能构成的实用型条码管理系统,是企业营销过程必备的现代化管理手段。
一、销售防窜货系统简介
销售防窜货系统是一种通用型企业现代化营销管理系统,适用于全国各行各业的大、中、小型企业。企业可在不增加管理人员、不增加仓储库存的情况下,足不出户就能了解到商品的市场信息。消费者只要揭开或刮开产品包装上的商品身份码专用标识表层,拨通电话,听到电脑语音提示后,输入标识上的数码便知 产品真假、经销地点、是否中奖等信息。
二、销售防窜货系统技术原理
系统综合应用了计算机、网络通信、信息编码和数码印刷等高新技术,结合我公司全新的物流管理理念,通过为每件商品提供一个相当于该商品身份的16位数字 信息码(商品身份码),借助电信网络,实现商品的生产厂、经销商、消费者之 间的商品信息互联互动,为企业解决商品防假冒、防窜货、有奖促俏等一系列问 题提供了解决方法,是一项具有国际领先水平的商品物流管理技术。
解决方案简介如下:
1、商品身份码生成系统
系统为企业的每一件商品随机编制一个数码(商品身份码),随机生成的数码无法破译,保密性强,具有唯一性。该数码存储于计算机数据库系统中,同时印制成 商品身份码专用标识,供企业粘贴于商品上。
2、商品身份码标识印制系统
我公司生产的标识具有特殊性, 无法采用制版批量印刷的方法生产,只能采用数码印刷技术印制,以保证每一组数码均为合法有效之身份码。标识经厂家确认后,对应的数码存进计算机数据库,标识有效。目前可提供的标识品种有揭开式、刮开式两种,材料有纸质、激光两种。
3、商品身份电话查询系统
消费者在购买已使用 "商品数字化管理系统"的企业所生产的产品时,在产品的包装上均可看到商品身份码标识。只要揭开标识的表层或刮开标识的涂层,就可以看到一组由16位数字组成的身份码,此数码是唯一的,只能使用一次。消费者只需拨系统查询电话,输入标识上的数码,便知产品真假、经销地点、是否中奖等商品信息。 该系统最大的特点是电话查询简单方便,为消费者提供了一种简单快捷的识别商品身份的方法。
4、假货报警和追踪系统
消费者无论在何时何地、通过电话进行商品身份查询鉴别,一旦发现假冒商品,系统会自动记录,工作人员可以根据计算机数据库的有关记录,了解何地有假冒产品出现。
5、商品物流防串货系统
采用商品数字化管理系统后,企业的每一件商品都注册了身份码,即商品的数字化使得 商品具有了个性化。当企业向经销商发货时,利用条码POS机扫描出库产品包装箱上的条 码并自动记录销往的地区。当商品在市场销售进行商品身份查询时,本系统会根据产品 大小包装上不同标识间的关联关系和消费者查询电话信息,自动记录相关信息。管理人 员足不出户就能在系统上了解到该商品是否串货,企业市场管理人员或经销商也可随时 用电话查询方式抽查每件商品应销售的地区。该方案的主要特点是
--信息准确:所有信息由一套组合商品身份码技术构成,并通过电脑采集分析。
--信息全面:可以获得产品出货、流通、最终消费者各个环节信息。
--使用方便:适合于全国各行各业的大、中、小型企业。企业可在不增加管理人员、不增加仓储库存的情况下方便应用。
--成本低: 主要工作由系统完成,节省大量人力物力。
--定向物流:从厂家---总经销商---二级经销商---三级经销商的物流过程中,每次发货都可进行条码扫描录入数据,根据要求重新设置销售地区,构成完整的物流 体系。
6、商品有奖促销系统
可以采用有奖销售方式,鼓励消费者查询,以保护产品品牌,同时可以起到促销的作用。当消费者查询商品为真时,系统会告诉该消费者获得了什么奖。这种促销形式有独特的优点:
(1) 获奖商品无法伪造,可以防止冒领;
(2) 奖项地域分布可以比较平均,奖品总额和奖项可以调整和控制;
(3) 可以在特定地区设奖或由经销商设奖。
(4)设奖日期可以自行设定,促销活动结束时,厂家可通过系统清除本次 活动中未中奖的所有奖项。
7、经销商销售统计系统
通过定向物流,构成完整的物流体系,企业可及时了解到总经销商、二级经销商、三级经销商商品进、销、存的数据。
8、产品产量控制系统
系统在行业或大型企业集团内使用,可以有效地控制下属企业、各品牌的产量。每年根据生产计划,发给下属企业相应数量的商品身份码标识,同时提供查询服务。下属企业就只能按所发的数量生产,没有办法超量生产。这样可以避免体外循环,防违规生产和行业管理失控。
9、商品丢失协查系统
当某批商品在运输途中丢失或被盗,则可以在本系统中挂失和备案,当该批商品进入市场进行商 品身份查询时,系统会自动记录相关信息,企业管理人员根据系统信息及时和消费者联系,进行追 踪调查,便于寻找该批商品。
10、产品质量追踪系统
当企业产品发生质量问题时,可以根据该商品身份码查询到该产品的生产日期、生产线、生产工人 工号等,以便追根究底,查找质量事故发生的原因和责任人。